令和6年度PTA後期書面総会のご案内

早春の候、PTA会員の皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、今年度の後期総会を書面総会として、3月7日(金)に開催させていただきます。 

つきましては、3月6日(木) までに下記URLより議決権行使をお願いいたします。

＜以下、議決権行使用Googleフォームからご回答お願いします＞

回答期間：3月6日(木)

https://forms.gle/mH2CdDHBdQH6QhuA9

※GoogleフォームURLの無断転載はご遠慮ください。

■令和六年度 PTA後期総会

日時：3月7日(金) 18時00分〜

場所：2A教室

形式：書面総会（進行はPTA役員のみで行いますことをご了承願います）

議案：・第1号議案　令和六年度PTA事業報告

　　　・第2号議案　令和六年度会計報告及び会計監査報告

　　　・第3号議案　令和七年度PTA役員候補承認の件

　　　・第4号議案　規約改正の件

第1号議案　令和六年度PTA事業報告

第2号議案　令和六年度会計報告及び会計監査報告

第3号議案　令和七年度PTA役員候補承認の件

第4号議案　規約改正の件

以下の通り、規約の改定を提案します。

＜現在の規約＞

　第七章　役員の任務

　第十三条　　役員の任務は、次のとおりである。

　三、書記は、総会、役員会ならびに実行委員会の議事を正確に記録し、

　必要に応じて会員に報告する。また、各種の会合について通知する。

＜改定案＞

　第七章　役員の任務

　第十三条　　役員の任務は、次のとおりである。

　三、書記は、総会、役員会等の議事を正確に記録し、管理・共有する。

　また、会員への報告や各種通知、ITプラットフォームの運用・管理を担当する。

改定理由：

PTA業務のデジタル化に伴い、書記の役割を見直す必要があるため。